نرم افزار اجرا دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری قابل اعتماد برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در مرتب here سازی اسناد، مدارک و سایر پرونده ها کمک می کند. این نرم افزار {به طورالکترونیکی بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد سریع تر را فراهم می کند.
- ویژگی های نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- کاهش کاغذی و نگهداری از اسناد فیزیکی
- یافتن آسان و سریع بر اساس کلمات کلیدی
- نگهداری داده ها با دسترسی های منظم
- همکاری آسان اسناد بین کاربران
سیستم مرکزی ثبت و بایگانی دیجیتالی
یک سیستم جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال امكانات زیادی را در اختیار دارد تا {سازمانها|شركتها بتوانند سوابق خود را با شیوه دیجیتال نگهداری و ساماندهی کنند. این نظام قابلیت دارد به ارتقای کارکرد سازمانها و تجدید مصارف کمک کند.
- برخی از ویژگی های سامانه:
- حفظ سوابق به صورت دیجیتال
- پیدا کردن سریع به اطلاعات
- بایگانی اطلاعات بر اساس آپ्लیکیشن, شما می توانید اسناد خود را دسته بندی کنید، شکار کنید و با کمال سادگی به آنها دسترسی داشته باشید.
- سربلند همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را از بین ببرید، ذخیره کنید و {آنها را|به اشتراک بگذارید.
- این نرم افزار درمانی است و می تواند به شرکت ها برای مدیریت اسناد خود سहाय کند.
اطلاع یافتن و دسترسی آسان به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
نرم‌افزار دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
بهبود کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
ادار|ها به واسطه مسئولیت|های اداری همیشه با چالش های زیادی مواجه شوند. راه حل اصلی این مسئله، تغییر به سیستم های حفاظت|ی جدید-کار- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند قابلیت| مهم در برطرف این چالش ها وجود دارد.
- خودکار
- مدیریت اسناد
- رویه های ساده
این نرم افزار ارائه|ی پرسنل| را آسان می کند و سبب
بढ़ش| در 효율성.